เฮ้! ในฐานะซัพพลายเออร์ของตัวกรอง ฉันมักถูกถามว่า "ฉันสามารถใช้ Sifter เพื่อการจัดการโครงการแบบ Agile ได้หรือไม่" เรามาเจาะลึกคำถามนี้และดูว่าตัวกรองสามารถมีส่วนร่วมในโลกแห่งการจัดการโครงการแบบ Agile ได้หรือไม่
ก่อนอื่น เมื่อเราพูดถึงเครื่องกรอง คนส่วนใหญ่จะนึกถึงเครื่องร่อนแป้งใช้ในครัวเพื่อแยกแป้งละเอียดออกจากก้อน หรือบางทีเครื่องกรองแบบสั่นสะเทือนซึ่งมักใช้ในการตั้งค่าอุตสาหกรรมเพื่อแยกอนุภาคขนาดต่างๆ แล้วก็มีเครื่องร่อนแป้งไฟฟ้าเวอร์ชันทันสมัยที่สะดวกสบายสำหรับผู้ที่ต้องการวิธีการกรองที่รวดเร็วและง่ายกว่า
แต่เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการแบบคล่องตัว เรากำลังเผชิญกับการกลั่นกรองประเภทอื่น การจัดการโครงการแบบ Agile เป็นเรื่องของความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และความก้าวหน้าในการทำซ้ำ เป็นวิธีการจัดการโครงการที่ทีมทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง และส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าโดยเร็วที่สุด
ดังนั้นเครื่องกรองของเราสามารถเข้ากับสถานการณ์นี้ได้หรือไม่? เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนไม่มีการเชื่อมต่อเลย ท้ายที่สุดแล้ว เครื่องกรองเป็นเครื่องมือทางกายภาพที่ออกแบบมาเพื่อการแยกวัสดุ ในขณะที่การจัดการโครงการแบบคล่องตัวเป็นแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยกระบวนการที่เน้นดิจิทัล
อย่างไรก็ตาม ถ้าเราดูแนวคิดของการกรองในเชิงเปรียบเทียบ ก็มีความคล้ายคลึงกันที่น่าสนใจอยู่บ้าง ในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว คุณจำเป็นต้องกรองข้อมูลจำนวนมาก คุณได้รับเรื่องราวของผู้ใช้ ความต้องการ งาน และความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ เช่นเดียวกับเครื่องร่อนที่แยกสิ่งที่ดีออกจากสิ่งที่ไม่ดี (หรือก้อนจากแป้งละเอียด) ในการจัดการโครงการแบบ Agile คุณจำเป็นต้องแยกข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดออกจากข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องน้อยกว่า
สมมติว่าคุณกำลังทำงานในโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยใช้วิธีการแบบ Agile คุณเริ่มต้นด้วยเรื่องราวของผู้ใช้ที่ค้างอยู่จำนวนมาก เรื่องราวเหล่านี้เปรียบเสมือนกองแป้งก้อนใหญ่ที่ไม่ร่อน บางส่วนมีความชัดเจนและพร้อมที่จะดำเนินการ ในขณะที่บางส่วนคลุมเครือหรือไม่จำเป็นจริงๆ สำหรับการวิ่งในปัจจุบัน คุณต้องกรองงานในมือนี้เพื่อเลือกเรื่องราวที่จะสร้างมูลค่าสูงสุดให้กับโครงการในระยะสั้น
ในแง่นี้ เราสามารถนึกถึงกระบวนการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ค้างอยู่เป็นรูปแบบหนึ่งของการกรอง และเช่นเดียวกับเครื่องกรองที่ดีจะทำให้กระบวนการแยกแป้งง่ายขึ้น การมีระบบหรือเครื่องมือที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ค้างอยู่จะทำให้กระบวนการจัดการโครงการที่คล่องตัวราบรื่นยิ่งขึ้น
ตอนนี้ผู้กรองของเราอาจไม่สามารถช่วยโดยตรงในการกรองงานในมือทางดิจิทัลได้ แต่สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นสัญลักษณ์ของความสำคัญของการกรองและการกรองในกระบวนการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการประชุมทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับงานที่ค้างอยู่ คุณอาจมีตะแกรงเล็กๆ อยู่บนโต๊ะเพื่อเป็นเครื่องเตือนใจถึงความจำเป็นในการแยกสิ่งที่สำคัญออกจากสิ่งที่ไม่สำคัญ
วิธีคิดอีกประการหนึ่งคือในแง่ของการลดขยะ ในการผลิต ตัวกรองจะใช้เพื่อขจัดสิ่งเจือปนและของเสียออกจากวัสดุ ในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว ของเสียอาจมาในรูปแบบของงานที่ไม่จำเป็น เอกสารที่มากเกินไป หรือการประชุมที่ไม่เกิดผล ด้วยการเน้นย้ำถึงบทบาทของการกรอง เราสามารถสนับสนุนให้ทีมกำจัดของเสียออกจากโครงการอย่างโหดเหี้ยมมากขึ้น
มาพูดคุยกันอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวกรองประเภทต่างๆ และวิธีที่ตัวกรองเหล่านั้นสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับแนวคิดการจัดการโครงการแบบ Agile เครื่องร่อนแป้งเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ต้องใช้ความพยายามพอสมควรในการทำงาน แต่ก็ทำให้งานสำเร็จได้ ในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว วิธีการง่ายๆ ด้วยตนเองในการกรองงานในมืออาจมีประสิทธิภาพมากที่สุดในบางครั้ง ตัวอย่างเช่น การใช้ไวท์บอร์ดและกระดาษโน้ตเพื่อเขียนเรื่องราวของผู้ใช้และเคลื่อนย้ายไปตามลำดับความสำคัญอาจเป็นวิธีจัดการโปรเจ็กต์ที่ลงมือปฏิบัติจริงและมีประสิทธิภาพ
ที่เครื่องกรองแบบสั่นสะเทือนในทางกลับกัน เป็นเครื่องมืออัตโนมัติและมีประสิทธิภาพมากกว่า สามารถรองรับวัสดุปริมาณมากขึ้นและกรองได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการจัดการงานที่ค้างอยู่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น สามารถจัดเรียงเรื่องราวของผู้ใช้จำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ที่เครื่องร่อนแป้งไฟฟ้าเป็นการผสมผสานระหว่างความสะดวกสบายและประสิทธิภาพ ใช้งานง่ายและสามารถกรองได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ในทำนองเดียวกัน ในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว การมีเครื่องมือที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นมากสำหรับทีม
แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ แม้ว่าเครื่องกรองจะทำหน้าที่เป็นอุปมาและเป็นแหล่งที่มาของแรงบันดาลใจ แต่ตัวกรองเหล่านี้ไม่ได้แทนที่เครื่องมือและกระบวนการจริงที่ใช้ในการจัดการโครงการแบบ Agile คุณยังต้องการสิ่งต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เครื่องมือสื่อสาร และเฟรมเวิร์ก Agile ที่กำหนดไว้อย่างดี
คุณสามารถใช้ Sifter ในบริบทของการจัดการโครงการแบบ Agile ได้หรือไม่ ไม่ใช่ในความหมายทางกายภาพแบบดั้งเดิม แต่แนวคิดของการกรองอาจเป็นคำเปรียบเทียบที่ทรงพลังและเป็นแนวทางในกระบวนการจัดการโครงการที่คล่องตัว
หากคุณสนใจเครื่องร่อนแป้งแบบต่างๆ ของเรา ไม่ว่าจะเป็นเครื่องร่อนแป้ง เครื่องร่อนแบบสั่น หรือเครื่องร่อนแป้งแบบไฟฟ้า เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะพูดคุยกับคุณ เราสามารถพูดคุยกันว่าตะแกรงร่อนเหล่านี้สามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นสำหรับร้านเบเกอรี่ในครัวขนาดเล็กหรือโรงงานอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ติดต่อเราเพื่อเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและดูว่าเครื่องกรองของเราเหมาะกับคุณหรือไม่
อ้างอิง
- คู่มือการบริหารโครงการแบบ Agile, [ชื่อผู้แต่ง], [ปีที่พิมพ์]
- คู่มือเทคโนโลยีการกลั่นกรอง, [ชื่อผู้แต่ง], [ปีที่พิมพ์]